Inscripciones

El registro de inscripciones online para el IX Congreso Latinoamericano de Epilepsia ya está abierto.

Para inscribirse, por favor seleccione aqui.

A continuación encontrará más información sobre Tarifas de Inscripción, Términos y Condiciones Generales.

Si usted tiene alguna duda sobre el proceso de inscripción, por favor envíe un email a registration@epilepsycongress.org con cualquier consulta.

Términos y Condiciones Generales

1. Tarifas de Inscripción



*Todos los Residentes y Estudiantes deben proporcionar una carta del Responsible de Departamento confirmando la elegibilidad para esta categoria de registro. Por favor envie su carta via fax a +353 1 205 6156 o un email a registration@epilepsycongress.org

**Todos los Profesionales de la Salud No-Medicos deben proporcionar una carta de su contratador confirmando su estado laboral. Por favor envie su carta via fax a +353 1 205 6156 o un email a registration@epilepsycongress.org

***La oferta de1Doctor + 2 Estudiantes debe ir acompañada de una carta del Responsible de Departamento confirmando el estado de los 2 Estudiantes beneficiarios de la tarifa. Aquellos elegidos para la tarifa de Estudiante se describen mas arriba. Esta oferta no esta disponible para companias farmacéuticas, entidades comerciales o inscipciones patrocinadas.

****LASSE Ex-Alumnos disponen de un 10% de descuento en todas las tarifas.

2. General

  • Para utilizar el sistema de inscripción en línea, cada usuario debe crear primero una cuenta de usuario
  • Una dirección personal (Institución / Empresa o privada) y la dirección de correo electrónico para cada delegado debe ser proporcionada durante el proceso de inscripción
  • Múltiples inscripciones con la misma dirección de correo electrónico no serán aceptadas por el sistema
  • A las agencias que inscriban a delegados en nombre de cualquier miembro de la industria farmacéutica se les solicitará proporcionar el nombre y el país de la empresa patrocinadora
  • Asegúrese que los datos de facturación se han introducido correctamente ya que las facturas no se podrán cambiar más tarde
  • Las facturas deberán ser creadas por usted en su cuenta de usuario las cuales luego podrá descargar; también le será enviada una copia por correo electrónico de forma automática
  • Los siguientes pagos son aceptados a través del sistema de inscripción en línea
    • tarjeta de crédito (Visa, MasterCard. Para American Express envíe un correo electrónico a registration@epilepsycongress.org y le enviaremos un enlace de pago)
    • transferencia bancaria, para lo cual encontrará los detalles en su factura
  • La confirmación de inscripción y las cartas de invitación serán enviadas por correo electrónico una vez que la documentación de soporte (página con foto de pasaporte / carta del Jefe de Departamento), si es su caso, y el pago hayan sido recibidos. Por favor permita tres días hábiles para los pagos con tarjeta de crédito y cinco días hábiles bancarios para transferencias corrientes de aire / banco.

3. Grupos

  • Con el fin de cumplir con las normas de seguridad y de seguros, se requiere la dirección postal y de correo electrónico personal para cada delegado. Solicitudes de inscripción presentadas sin estos detalles no serán procesadas. Una dirección de correo electrónico o una dirección postal para varios delegados no serán aceptadas por el sistema.
  • A las agencias que inscriben delegados en nombre de una compañía farmacéutica se les solicita que proporcionen el nombre y el país de la empresa patrocinadora. Esta información se utilizará para fines estadísticos y de informes.
  • Como principal persona de contacto, no está autorizado a ninguna de las ventajas de los delegados (acceso a la zona de congresos, paquete del participante, etc.). Si desea beneficiarse de cualquiera de las ventajas de los delegados, por favor inscríbase.
  • Para ser calificado en la tarifa de inscripción anticipada, el pago debe ser recibido en / antes del 1 de julio de 2016. Todos los nombres de los delegados y los datos de contacto de las inscripciones anticipadas ya pagadas deben ser recibidas a más tardar el 15 de julio de 2016. Los datos de contacto del delegado recibidos después de esta fecha estarán sujetos a una tarifa de registro más alta. Cualquier cambio o adiciones después 12ª de agosto de 2016 serán manejados localmente.
  • La oferta 'Un Médico + 2 Estudiantes / Residentes' no está disponible para grupos, inscripciones patrocinadas, compañías farmacéuticas o entidades comerciales.
  • Los cambios de nombre están libres de cargo hasta el 12 de agosto de 2016, fecha tras la cual van a ser manejados localmente a partir del 20 de agosto de 2016 y estarán sujetos a una tarifa de US $ 20.
  • Se pueden enviar cartas de confirmación a sus delegados por correo electrónico a través de su cuenta en línea. Alternativamente podemos enviarselas por correo electrónico. Las cartas de confirmación sólo estarán disponibles, una vez que todos los pagos y nombres de los delegados y datos de contacto han sido recibidos. Las cartas de confirmación no citan ningún detalle de pago; este procedimiento garantiza la confidencialidad de la información relacionada con el pago.
  • Colecciones de grupo antes del inicio del congreso solo estarán disponibles con cita previa. Las citas se deben reservar con antelación. Toda la información sobre las citas de recogida será enviada a su debido tiempo. Durante el congreso, las colecciones de grupos no estarán disponibles en el mostrador de inscripción al Congreso; los delegados deberán recoger los materiales del congreso de forma individual.

 

4. Métodos de pago

Tarjeta de crédito

Utilice el sistema en línea para inscribirte con tarjeta de crédito a través de VISA, MasterCard. Para American Express envíe un correo electrónico registration@epilepsycongress.org y le enviaremos un enlace de pago seguro.

Nuestro proveedor de entrada de línea en es: Realex, El Observatorio, 7-11 de Sir John Rogerson Quay, Dublín 2 Irlanda Tel: 353 1 702 2000 Fax: 353 1 702 2100, www.realexpayments.com. Nuestra interfaz de pago en línea ofrece una página web segura Página de pedido. Como parte de nuestra dedicación para proporcionar métodos seguros de pago en línea, hemos añadido un nivel adicional de seguridad para los pagos VISA y MasterCard. Esto lo protege del uso no autorizado de su tarjeta de crédito. 3-D Secure tecnología consiste en el programas "Verified by Visa" y "MasterCard SecureCode". Para consultas referentes a los pagos en línea por favor, póngase en contacto con registration@epilepsycongress.org o al teléfono: +353 1 205 6720.

Transferencia bancaria

Utilice el sistema en línea para inscribirte por transferencia bancaria. Podrá encontrar los detalles en las facturas que usted podrá producir y descargar en su cuenta en línea. Todos los gastos relacionados con la transferencia bancaria deben ser pagados por el solicitante de inscripción. Por favor, incluya el número de factura como referencia en la transferencia bancaria.


5. Autorizaciones

  • La admisión a las sesiones del programa científico (mostrado en la entrada)
  • Bolsa del IX Congreso Latino Americano de Epilepsia y documentación
  • Certificado de asistencia
  • Coffee breaks: 21, 22 de Agosto (mañana y tarde) y el 23 de agosto (mañana solamente)
  • Lunch: 21 y 22 de Agosto
  • Ceremonia de Apertura y Recepción: el 20 de Agosto

6. Cancelaciones / Reembolsos

Las cancelaciones deben hacerse por escrito a registration@epilepsycongress.org~~V. Diferencia de cambio / pérdidas son responsabilidad de la persona registrada y la Secretaría del Congreso no aceptará la responsabilidad por la pérdida de dinero a través de comisiones bancarias, transferencias o las fluctuaciones monetarias. Los reembolsos se efectuarán el plazo de un mes del Congreso, con el fin de facilitar los procedimientos organizativos y logísticos necesarios. La cancelación de los derechos de inscripción es el siguiente:


En o antes del 17 de junio de 2016

Tasas de Inscripción Reembolsadas, menos de US$40 por tasa de administración

18 de Junio ​​- 15 de Julio incluidos

Tasas de Inscripción Reembolsadas, menos del 50%

16 de Julio - 5 de agosto incluidos

Tasas de Inscripción Reembolsadas, menos del 80%

A partir del 6 de agosto de 2016

No se aceptan devoluciones


7. Cambios de nombre

Los cambios de nombre están libres de cargo hasta el 12 de agosto de 2016,  fecha tras la cual van a ser manejados localmente a partir del 20 de agosto de 2016 y estarán sujetos a una tarifa de US $ 20.


8. Contacto

La dirección oficial de la secretaría del congreso es:
ILAE / IBE Secretaría del Congreso
7 Priory Office Park, Stillorgan Road, Blackrock, Co. Dublin, A94 FN26, Irlanda
Teléfono: +353 1 2056720.
Fax: +353 1 212 3576
Puede escribirnos a nuestra dirección oficial o enviando un correo electrónico a registration@epilepsycongress.org